一、查档范围及细则
（一）非开放档案查询：向304am永利集团官网各部（处）、学院（系）、下属部门等提供查档服务。
1、部门归档档案仅限本部门利用，如因工作需要查阅其他部门档案，须经归档部门审批方可查阅。
2、党委、校长办公会会议记录须经归档部门领导和档案馆领导审批，由机要秘书来馆查阅。
3、财务档案仅限于财务处查阅，其他人员未经财务处同意不得查阅。
4、科研档案由课题组人员出示工作证或身份证等有效证件方可提供查阅服务。非课题组人员查阅项目档案时，须开具单位介绍信并经该项目课题组负责人签字同意。
备注：户籍证明请联系学校武保处办理。
（二）开放档案查询：向社会大众提供已开放档案的公开利用。
（三）学籍档案查询：学生本人持有效证件查阅，若代他人办理，还须出示委托书及被委托人有效证件。
1、提供学生本人在校期间录取名册（提供录取年、省份）、成绩单、登记表、毕业分配、实验原始记录、培养手册、答辩决议书、四六级（提供考试年份）等相关档案查询。
2、经归档部门同意可查阅与查档人相关的获奖、休退复转、奖学金等材料。
3、经过财务处审批并提供凭单号，可查阅、复制学生缴费凭单。
4、经研究生院审核同意可查询学位申请表、评阅意见书等。
备注：学生档案转递邮寄、学生政审请联系学生指导委员会办理。
（三）相关认证核实：向公证处、用人单位等核实学习、工作相关材料。
凭借单位介绍信、查档人和被查档人有效身份证件及授权书，上传待核实材料，可核实被查档人学历学位成绩单，仅在线回复是否属实。
备注：中国高等教育学生信息网（学信网）可出具2001年以来学历和2008年9月以后学位的权威中英文认证。
（四）档案证明开具：提供毕业证明、归档证明、科研归档证明的开具。
二、查档须知
1、中华人民共和国公民和单位因经济建设、国防建设、教学科研和其他工作的需要利用档案馆未开放档案的，应凭有效证件、单位介绍信等提出申请，经同意后方可利用。公民个人凭本人有效身份证件，可以申请利用记载本人有关的涉及民生的未开放档案。代办还需带好委托书及代办人身份证等有效证件。
2、馆藏档案原则上不外借（特别是原件）。若有特殊需要必须外借时应提出外借申请，经归档部门和档案馆审批后，方可办理出借手续。珍贵档案需要分管领导审批。
3、对已经数字化的档案、资料，仅向查档者提供电子查阅。珍贵档案不提供纸质档案查阅、复印及外借。
4、涉及机密、秘密、个人隐私等档案一律不外借和查阅。需要专人专查，并经过审批。
5、开放档案信息的网上查阅仅限校园网范围利用。
6、任何单位和个人未经同意不得以任何形式公布档案馆档案。
7、在利用档案过程中有违反《档案法》等法律法规规定行为的，依法追究当事人责任。
三、查档方式
（一）校内用户：304am永利集团官网协同办公平台（OA）、档案馆网站、交医档案微信公众号均可登陆一站式服务平台预约办理。
（二）校外用户（含在校生）：通过档案馆网站、交医档案微信公众号注册登录一站式服务平台预约办理。
（三）现场查档：查档人携带有效身份证件在接待时间到馆查档（建议乘坐公共交通）。
1、查档时间：周一至周五（非国定节假日）上午8：30~11:00，下午13:30~16:00。寒暑假办理时间另行通知。
2、查档电话：021-63846590-776409
3、查档地点：上海市重庆南路280号西1三楼档案馆管理利用室
304am永利集团官网档案馆
2024年5月16日
